Jika Anda ingin membuat survei online, mengumpulkan data dari pelanggan, atau mengadakan kuesioner, Google Form adalah solusi yang sempurna untuk Anda. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat Google Form yang unik, komprehensif, dan terperinci.
Sebelum kita mulai, mari kita jelaskan apa itu Google Form. Google Form adalah layanan gratis dari Google yang memungkinkan Anda membuat formulir online dengan mudah. Anda dapat membuat pertanyaan multiple choice, pertanyaan isian singkat, pertanyaan dengan opsi pilihan ganda, dan masih banyak lagi. Setelah membuat form, Anda dapat mengirimkannya kepada orang lain untuk diisi dan mengumpulkan respons langsung di Google Spreadsheet.
Membuka Google Form
Langkah pertama dalam membuat Google Form adalah membuka situs web Google Form. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke akun Google Anda dan mengunjungi Google Form. Setelah itu, Anda akan melihat opsi untuk membuat formulir baru atau memilih dari template yang sudah ada.
Untuk memulai membuat Google Form, buka browser web Anda dan ketikkan “Google Form” di baris pencarian. Klik pada tautan yang muncul untuk membuka situs web Google Form. Setelah itu, Anda perlu masuk ke akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat membuatnya secara gratis dengan mengklik “Buat akun” di bagian bawah halaman masuk.
Saat Anda sudah masuk ke akun Google Anda, Anda akan melihat halaman utama Google Form. Di sini, Anda akan melihat beberapa opsi, termasuk “Buat formulir baru” dan “Pilih dari template”. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin membuat formulir dari awal, pilih “Buat formulir baru”. Jika Anda ingin menggunakan template yang sudah ada, pilih “Pilih dari template” dan pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 1: Membuka Situs Web Google Form
Untuk membuka situs web Google Form, buka browser web Anda dan ketikkan “Google Form” di baris pencarian. Klik pada tautan yang muncul untuk membuka situs web Google Form. Pastikan Anda sudah masuk ke akun Google Anda sebelum membuka situs ini.
Langkah 2: Masuk ke Akun Google Anda
Jika Anda belum masuk ke akun Google Anda, klik tombol “Masuk” di sudut kanan atas halaman. Masukkan alamat email dan kata sandi Google Anda, lalu klik “Masuk”. Jika Anda belum memiliki akun Google, klik “Buat akun” di bagian bawah halaman masuk dan ikuti langkah-langkah untuk membuat akun baru.
Langkah 3: Mulai Membuat Google Form
Setelah masuk ke akun Google Anda, Anda akan melihat halaman utama Google Form. Di sini, Anda akan melihat beberapa opsi, termasuk “Buat formulir baru” dan “Pilih dari template”. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin membuat formulir dari awal, pilih “Buat formulir baru”. Jika Anda ingin menggunakan template yang sudah ada, pilih “Pilih dari template” dan pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah Anda memilih opsi yang sesuai, Anda akan dibawa ke editor Google Form. Di sini, Anda dapat mulai membuat formulir sesuai dengan kebutuhan Anda.
Menentukan Judul dan Deskripsi
Setelah membuka Google Form, Anda perlu menentukan judul dan deskripsi untuk formulir Anda. Judul harus singkat dan jelas, sementara deskripsi dapat digunakan untuk memberikan konteks lebih lanjut tentang tujuan formulir Anda. Pastikan judul dan deskripsi Anda relevan dan mudah dipahami oleh para responden.
Judul formulir adalah elemen pertama yang akan dilihat oleh responden Anda, jadi penting untuk membuatnya menarik dan informatif. Pilih kata-kata yang singkat, padat, dan mudah dipahami untuk menggambarkan tujuan formulir Anda. Misalnya, jika Anda ingin membuat survei kepuasan pelanggan, judulnya bisa menjadi “Survei Kepuasan Pelanggan XYZ”. Hindari judul yang terlalu panjang atau rumit, karena dapat membuat responden bingung atau kehilangan minat.
Deskripsi formulir adalah tempat untuk memberikan konteks lebih lanjut tentang tujuan dan konten formulir Anda. Anda dapat menjelaskan mengapa Anda membuat formulir, apa jenis informasi yang Anda cari, dan bagaimana responden dapat memberikan respons yang berguna. Pastikan deskripsi Anda jelas, informatif, dan mudah dipahami. Gunakan kalimat singkat, paragraf pendek, dan poin-poin yang terorganisir dengan baik untuk memudahkan responden memahami instruksi dan tujuan formulir Anda.
Langkah 1: Tentukan Judul Formulir
Setelah membuka editor Google Form, Anda akan melihat ruang kosong untuk menulis judul formulir Anda. Klik di dalam ruang kosong tersebut dan ketikkan judul formulir Anda. Pastikan judulnya singkat, jelas, dan menggambarkan tujuan formulir Anda.
Langkah 2: Tambahkan Deskripsi Formulir
Di bawah judul formulir, Anda akan melihat ruang kosong untuk menambahkan deskripsi. Klik di dalam ruang kosong tersebut dan ketikkan deskripsi formulir Anda. Jelaskan dengan jelas tujuan formulir Anda dan berikan instruksi yang singkat kepada responden tentang cara mengisi formulir. Pastikan deskripsi Anda mudah dipahami dan relevan dengan konten formulir Anda.
Langkah 3: Gunakan Format dan Gaya yang Sesuai
Agar judul dan deskripsi formulir Anda lebih menarik, Anda dapat menggunakan format dan gaya yang sesuai. Anda dapat mempertimbangkan menggunakan huruf tebal, miring, atau garis bawah untuk menyoroti kata-kata kunci atau bagian penting dari judul dan deskripsi. Anda juga dapat menggunakan ukuran font yang lebih besar atau warna teks yang menonjol untuk membuat judul dan deskripsi Anda lebih menonjol.
Selain itu, jangan ragu untuk menggunakan poin-poin atau daftar item dalam deskripsi formulir Anda. Ini dapat membantu responden memahami instruksi dengan lebih baik dan memudahkan mereka untuk mengisi formulir. Gunakan paragraf pendek dan kalimat singkat untuk menjaga deskripsi Anda mudah dipahami.
Menambahkan Pertanyaan
Selanjutnya, Anda dapat mulai menambahkan pertanyaan ke formulir Anda. Google Form menyediakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf, dan banyak lagi. Anda juga dapat menambahkan pertanyaan opsional atau wajib dijawab, serta memberikan petunjuk tambahan untuk membantu responden memahami pertanyaan dengan lebih baik.
Langkah pertama dalam menambahkan pertanyaan adalah dengan mengklik tombol “Tambahkan Pertanyaan” yang terletak di bagian atas editor Google Form. Setelah itu, Anda akan melihat berbagai jenis pertanyaan yang tersedia, seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf, dan banyak lagi. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan jenis respons yang Anda inginkan dari responden.
Setelah Anda memilih jenis pertanyaan, Anda dapat menulis pertanyaan di dalam kotak teks yang disediakan. Pastikan pertanyaan Anda jelas dan mudah dipahami oleh responden. Hindari pertanyaan yang rumit atau ambigu yang dapat membingungkan responden. Gunakan kalimat yang sederhana, singkat, dan langsung ke tujuan.
Langkah 1
Langkah 1: Tambahkan Pertanyaan Pilihan Ganda
Untuk menambahkan pertanyaan pilihan ganda, klik tombol “Tambahkan Pertanyaan” di bagian atas editor Google Form. Pilih opsi “Pilihan Ganda” dari daftar jenis pertanyaan yang tersedia. Setelah itu, Anda akan melihat kotak teks untuk menulis pertanyaan dan pilihan jawaban.
Di dalam kotak teks pertanyaan, tulis pertanyaan Anda dengan jelas dan singkat. Pastikan pertanyaan Anda mencakup semua opsi jawaban yang diberikan. Misalnya, jika Anda ingin menanyakan preferensi makanan, pertanyaannya bisa menjadi “Apa jenis makanan favorit Anda?”
Setelah menulis pertanyaan, Anda dapat menambahkan pilihan jawaban di bawahnya. Klik pada ikon “+” untuk menambahkan pilihan jawaban baru. Tulis opsi jawaban di dalam kotak teks yang muncul. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin pilihan jawaban yang Anda inginkan. Jika Anda ingin menghapus pilihan jawaban, klik pada ikon “X” di sebelah pilihan jawaban tersebut.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan opsi “Lainnya” di bawah pilihan jawaban. Ini akan memberikan kesempatan bagi responden untuk memberikan jawaban yang tidak tercakup dalam pilihan yang telah Anda berikan. Aktifkan opsi “Lainnya” dengan mengklik kotak centang yang terletak di sebelah opsi tersebut.
Langkah 2: Tambahkan Pertanyaan Isian Singkat
Untuk menambahkan pertanyaan isian singkat, klik tombol “Tambahkan Pertanyaan” di bagian atas editor Google Form. Pilih opsi “Isian Singkat” dari daftar jenis pertanyaan yang tersedia. Setelah itu, Anda akan melihat kotak teks untuk menulis pertanyaan.
Di dalam kotak teks pertanyaan, tulis pertanyaan Anda dengan jelas dan singkat. Pastikan pertanyaan Anda mencakup informasi yang ingin Anda kumpulkan dari responden. Misalnya, jika Anda ingin menanyakan nama lengkap responden, pertanyaannya bisa menjadi “Silakan tuliskan nama lengkap Anda”.
Pertanyaan isian singkat memungkinkan responden memberikan jawaban dalam bentuk teks bebas. Berikan petunjuk tambahan jika diperlukan, seperti format yang diharapkan atau batasan jumlah karakter. Misalnya, jika Anda menginginkan jawaban dalam format tanggal, berikan petunjuk untuk menulis tanggal dengan format “dd/mm/yyyy”.
Langkah 3: Tambahkan Pertanyaan Paragraf
Untuk menambahkan pertanyaan paragraf, klik tombol “Tambahkan Pertanyaan” di bagian atas editor Google Form. Pilih opsi “Paragraf” dari daftar jenis pertanyaan yang tersedia. Setelah itu, Anda akan melihat kotak teks untuk menulis pertanyaan.
Di dalam kotak teks pertanyaan, tulis pertanyaan Anda dengan jelas dan singkat. Pertanyaan paragraf memungkinkan responden memberikan jawaban panjang dalam bentuk paragraf. Berikan petunjuk tambahan jika diperlukan, seperti topik yang harus dibahas atau batasan jumlah kata.
Pertanyaan paragraf berguna ketika Anda ingin responden memberikan tanggapan yang lebih rinci atau menjelaskan pendapat mereka secara mendalam. Pastikan pertanyaan Anda memberikan ruang yang cukup bagi responden untuk menjawab dengan lengkap.
Langkah 4: Tambahkan Pertanyaan Pilihan Skala
Untuk menambahkan pertanyaan pilihan skala, klik tombol “Tambahkan Pertanyaan” di bagian atas editor Google Form. Pilih opsi “Pilihan Skala” dari daftar jenis pertanyaan yang tersedia. Setelah itu, Anda akan melihat kotak teks untuk menulis pertanyaan dan skala pilihan jawaban.
Di dalam kotak teks pertanyaan, tulis pertanyaan Anda dengan jelas dan singkat. Pastikan pertanyaan Anda mencakup konteks yang diperlukan untuk responden dalam memilih skala jawaban. Misalnya, jika Anda ingin menilai kepuasan responden terhadap produk Anda, pertanyaannya bisa menjadi “Seberapa puas Anda dengan produk kami?”
Setelah menulis pertanyaan, Anda dapat memilih skala pilihan jawaban yang diinginkan. Google Form menyediakan beberapa opsi skala, mulai dari skala 1 hingga 5, hingga skala 1 hingga 10. Pilih skala yang sesuai dengan jenis tanggapan yang Anda inginkan. Jika perlu, Anda juga dapat menambahkan label teks di sebelah setiap skala untuk memberikan konteks lebih lanjut kepada responden.
Langkah 5: Tambahkan Pertanyaan Kotak Centang
Untuk menambahkan pertanyaan kotak centang, klik tombol “Tambahkan Pertanyaan” di bagian atas editor Google Form. Pilih opsi “Kotak Centang” dari daftar jenis pertanyaan yang tersedia. Setelah itu, Anda akan melihat kotak teks untuk menulis pertanyaan dan pilihan jawaban.
Di dalam kotak teks pertanyaan, tulis pertanyaan Anda dengan jelas dan singkat. Pastikan pertanyaan Anda mencakup semua opsi jawaban yang diberikan. Misalnya, jika Anda ingin menanyakan preferensi makanan, pertanyaannya bisa menjadi “Pilih makanan favorit Anda (bisa lebih dari satu)”.
Setelah menulis pertanyaan, Anda dapat menambahkan pilihan jawaban di bawahnya. Klik pada ikon “+” untuk menambahkan pilihan jawaban baru. Tulis opsi jawaban di dalam kotak teks yang muncul. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin pilihan jawaban yang Anda inginkan. Jika Anda ingin menghapus pilihan jawaban, klik pada ikon “X” di sebelah pilihan jawaban tersebut.
Sama seperti pertanyaan pilihan ganda, Anda juga dapat menambahkan opsi “Lainnya” di bawah pilihan jawaban. Aktifkan opsi “Lainnya” dengan mengklik kotak centang yang terletak di sebelah opsi tersebut.
Langkah 6: Tambahkan Pertanyaan Dropdown
Untuk menambahkan pertanyaan dropdown, klik tombol “Tambahkan Pertanyaan” di bagian atas editor Google Form. Pilih opsi “Dropdown” dari daftar jenis pertanyaan yang tersedia. Setelah itu, Anda akan melihat kotak teks untuk menulis pertanyaan dan pilihan jawaban dropdown.
Di dalam kotak teks pertanyaan, tulis pertanyaan Anda dengan jelas dan singkat. Pastikan pertanyaan Anda mencakup semua opsi jawaban yang diberikan. Misalnya, jika Anda ingin menanyakan kategori produk yang paling diminati, pertanyaannya bisa menjadi “Pilih kategori produk yang paling Anda minati”.
Setelah menulis pertanyaan, Anda dapat menambahkan pilihan jawaban dropdown di bawahnya. Klik pada ikon “+” untuk menambahkan pilihan jawaban baru. Tulis opsi jawaban di dalam kotak teks yang muncul. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin pilihan jawaban yang Anda inginkan. Jika Anda ingin menghapus pilihan jawaban, klik pada ikon “X” di sebelah pilihan jawaban tersebut.
Sama seperti pertanyaan pilihan ganda dan kotak centang, Anda juga dapat menambahkan opsi “Lainnya” di bawah pilihan jawaban. Aktifkan opsi “Lainnya” dengan mengklik kotak centang yang terletak di sebelah opsi tersebut.
Mengatur Tampilan Formulir
Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat mengatur tampilan formulir sesuai keinginan Anda. Anda dapat mengubah tema, mengatur latar belakang, mengubah font, dan menyesuaikan warna formulir. Pastikan tampilan formulir Anda menarik dan mudah dibaca oleh para responden.
Google Form menyediakan berbagai op
Google Form menyediakan berbagai opsi untuk mengatur tampilan formulir Anda agar sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa langkah untuk mengatur tampilan formulir:
Langkah 1: Pilih Tema
Untuk mengubah tema formulir Anda, klik ikon “Tema” yang terletak di bagian atas editor Google Form. Anda akan melihat beberapa pilihan tema yang tersedia. Pilih tema yang sesuai dengan gaya dan tujuan formulir Anda. Setelah memilih tema, formulir Anda akan langsung diperbarui dengan tampilan baru.
Pastikan untuk memilih tema yang tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga sesuai dengan pesan atau merek yang ingin Anda sampaikan melalui formulir Anda. Misalnya, jika Anda membuat formulir untuk acara santai, pilih tema yang ceria dan menyenangkan. Jika Anda membuat formulir untuk bisnis, pilih tema yang profesional dan elegan.
Langkah 2: Atur Latar Belakang
Anda juga dapat mengubah latar belakang formulir Anda untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Untuk melakukannya, klik ikon “Gambar” yang terletak di bagian atas editor Google Form. Anda akan melihat opsi untuk memilih gambar latar belakang dari galeri yang disediakan atau mengunggah gambar sendiri.
Pilih gambar latar belakang yang relevan dengan tema atau konten formulir Anda. Pastikan gambar tersebut tidak terlalu mencolok atau mengganggu legibilitas teks dan elemen formulir lainnya. Jika Anda mengunggah gambar sendiri, pastikan gambar memiliki resolusi yang baik dan sesuai dengan ukuran formulir.
Langkah 3: Ubah Font dan Warna
Untuk mengubah font dan warna teks formulir Anda, klik ikon “Teks” yang terletak di bagian atas editor Google Form. Anda akan melihat opsi untuk memilih jenis font, ukuran font, dan warna teks yang berbeda untuk elemen formulir seperti judul, pertanyaan, dan pilihan jawaban.
Pilih jenis font yang mudah dibaca dan sesuai dengan gaya dan tujuan formulir Anda. Hindari menggunakan font yang terlalu rumit atau dekoratif, karena dapat menyulitkan responden dalam membaca pertanyaan dan pilihan jawaban. Selain itu, pilih ukuran font yang cukup besar untuk memastikan legibilitas yang baik.
Anda juga dapat mengubah warna teks untuk menyesuaikan dengan tema atau merek Anda. Pilih warna yang kontras dengan latar belakang agar teks mudah terbaca. Hindari penggunaan warna yang terlalu terang atau terlalu gelap, karena dapat mengganggu legibilitas dan mengurangi pengalaman pengguna.
Langkah 4: Tambahkan Gambar atau Video
Untuk memberikan elemen visual tambahan pada formulir Anda, Anda dapat menambahkan gambar atau video di antara pertanyaan atau sebagai ilustrasi untuk konten formulir. Untuk menambahkan gambar, klik ikon “Gambar” yang terletak di bagian atas editor Google Form. Anda dapat memilih gambar dari galeri atau mengunggah gambar sendiri.
Jika Anda ingin menambahkan video, klik ikon “Video” yang terletak di bagian atas editor Google Form. Anda dapat menyematkan video dari YouTube atau Google Drive. Pastikan video yang Anda pilih relevan dengan konten formulir dan tidak terlalu panjang agar tidak mengganggu pengalaman responden.
Penambahan gambar atau video dapat membantu memperjelas instruksi atau memberikan contoh visual kepada responden. Pastikan gambar atau video yang Anda tambahkan memiliki resolusi yang baik dan tidak mempengaruhi kecepatan atau kinerja formulir.
Langkah 5: Periksa Tampilan Responsif
Sebelum Anda menyebarkan formulir Anda kepada responden, pastikan untuk memeriksa tampilan responsif formulir. Tampilan responsif memastikan bahwa formulir dapat terlihat dan diisi dengan baik di berbagai perangkat, termasuk komputer, tablet, dan ponsel.
Untuk memeriksa tampilan responsif, klik ikon “Preview” yang terletak di bagian atas editor Google Form. Anda akan melihat tampilan formulir dalam mode pratinjau. Pastikan untuk menguji formulir di berbagai perangkat dan orientasi (misalnya, tampilan lanskap dan tampilan potret) untuk memastikan tampilan yang optimal.
Jika ada masalah dengan tampilan formulir pada perangkat tertentu, Anda dapat kembali ke editor dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memperbaiki masalah tersebut. Pastikan formulir tetap terlihat dan berfungsi dengan baik di semua perangkat agar responden dapat mengisinya dengan nyaman.
Membagikan Formulir
Selanjutnya, setelah selesai membuat formulir, Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Anda dapat mengirimkan tautan formulir melalui email, menyematkannya di situs web, atau membagikannya melalui media sosial. Pastikan Anda memberikan instruksi yang jelas kepada responden tentang cara mengisi formulir Anda.
Berikut adalah beberapa cara untuk membagikan formulir Anda:
1. Mengirimkan Tautan via Email
Salah satu cara paling umum untuk membagikan formulir adalah dengan mengirimkan tautan melalui email. Anda dapat membuat email yang berisi tautan formulir dan mengirimkannya kepada responden yang diinginkan. Pastikan untuk memberikan instruksi yang jelas dan ringkas kepada responden tentang tujuan formulir dan cara mengisi formulir Anda.
Anda juga dapat menggunakan fitur Gmail yang terintegrasi dengan Google Form untuk mengirimkan formulir langsung melalui email. Dengan fitur ini, responden dapat mengisi formulir tanpa harus meninggalkan kotak surat mereka. Ini dapat meningkatkan tingkat partisipasi dan kenyamanan responden dalam mengisi formulir.
2. Menyematkan di Situs Web
Jika Anda memiliki situs web atau blog, Anda dapat menyematkan formulir di halaman tersebut. Caranya adalah dengan menyalin kode embed yang disediakan oleh Google Form dan menempelkannya di dalam kode HTML situs web Anda. Dengan cara ini, pengunjung situs web Anda dapat mengisi formulir langsung di halaman tersebut tanpa harus meninggalkannya.
Pastikan untuk menempatkan formulir di tempat yang terlihat dan mudah diakses oleh pengunjung situs web Anda. Berikan instruksi yang jelas dan tautan alternatif jika pengunjung mengalami kesulitan dalam mengisi formulir.
3. Membagikan Melalui Media Sosial
Media sosial adalah platform yang efektif untuk membagikan formulir Anda kepada khalayak yang lebih luas. Anda dapat membagikan tautan formulir di berbagai platform media sosial, seperti Facebook, Twitter, Instagram, atau LinkedIn. Pastikan untuk menulis keterangan yang menarik dan relevan untuk menarik perhatian pengguna media sosial.
Anda juga dapat memanfaatkan fitur iklan atau promosi yang disediakan oleh platform media sosial untuk meningkatkan jangkauan dan partisipasi dalam formulir Anda. Setel target audiens yang sesuai dengan tujuan formulir Anda untuk mencapai hasil yang lebih baik.
4. Membagikan Tautan di Grup atau Forum
Jika Anda menjadi anggota grup atau forum online yang relevan dengan tujuan formulir Anda, Anda dapat membagikan tautan formulir di sana. Pastikan untuk mematuhi aturan dan etika grup atau forum tersebut agar tidak dianggap sebagai spam atau melanggar pedoman komunitas.
Sebelum membagikan tautan, berikan deskripsi singkat tentang formulir dan alasan mengapa Anda membagikannya. Jelaskan manfaat atau tujuan formulir Anda untuk meningkatkan minat dan partisipasi responden potensial.
Mel
Melihat dan Menganalisis Respons
Setelah formulir Anda mulai diisi oleh responden, Anda dapat melihat dan menganalisis respons di Google Spreadsheet. Google Form secara otomatis mengumpulkan respons dalam spreadsheet yang terkait dengan formulir Anda. Anda dapat menggunakan data ini untuk membuat grafik, tabel, atau menganalisis pola dan tren yang muncul dari respons.
Untuk melihat dan menganalisis respons, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Google Spreadsheet
Untuk melihat respons formulir Anda, buka Google Spreadsheet yang terkait dengan formulir tersebut. Anda dapat menemukan tautan menuju spreadsheet di halaman editor Google Form. Klik tautan tersebut untuk membuka spreadsheet dalam tab baru.
Di dalam spreadsheet, setiap respons formulir akan ditampilkan sebagai baris baru dengan kolom-kolom yang sesuai untuk setiap pertanyaan. Anda akan melihat kolom untuk nama, email, atau informasi tambahan yang Anda minta dari responden.
2. Menganalisis Respons
Setelah membuka spreadsheet, Anda dapat mulai menganalisis respons yang masuk. Anda dapat membuat grafik atau tabel untuk memvisualisasikan data dan memahami pola atau tren yang muncul.
Gunakan fitur Google Spreadsheet, seperti filter, rumus, atau pivot table, untuk melakukan analisis yang lebih mendalam. Anda dapat menghitung jumlah, rata-rata, atau persentase dari respons berdasarkan pertanyaan atau kelompok responden tertentu.
Perhatikan pola atau tren yang muncul dari respons. Identifikasi jawaban yang paling umum atau signifikan, serta tanggapan yang kurang umum atau menarik. Hal ini dapat memberikan wawasan berharga tentang preferensi, kebutuhan, atau pendapat responden Anda.
3. Simpan dan Bagikan Hasil Analisis
Setelah Anda selesai menganalisis respons, pastikan untuk menyimpan hasil analisis Anda. Anda dapat menyimpan spreadsheet dengan mengklik tombol “File” di bagian atas dan memilih opsi “Simpan” atau “Unduh sebagai” untuk menyimpannya dalam format yang berbeda.
Anda juga dapat membuat salinan spreadsheet atau membuat laporan yang lebih terperinci untuk dibagikan dengan anggota tim atau pihak terkait lainnya. Gunakan fitur kolaborasi Google Spreadsheet untuk mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit spreadsheet Anda.
Pastikan untuk mempertimbangkan privasi dan keamanan data responden saat membagikan hasil analisis. Jaga kerahasiaan informasi pribadi dan pastikan Anda telah mematuhi kebijakan privasi dan peraturan data yang berlaku.
Mengedit dan Memperbarui Formulir
Jika Anda perlu mengedit atau memperbarui formulir setelah membagikannya, Anda dapat melakukannya dengan mudah di Google Form. Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus pertanyaan, mengubah tampilan formulir, atau mengatur pengaturan lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Untuk mengedit formulir, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Google Form
Untuk mengedit formulir, buka Google Form seperti yang Anda lakukan saat pertama kali membuatnya. Buka browser web Anda dan ketikkan “Google Form” di baris pencarian. Klik pada tautan yang muncul untuk membuka situs web Google Form.
Setelah itu, Anda akan melihat daftar formulir yang telah Anda buat sebelumnya. Pilih formulir yang ingin Anda edit dengan mengkliknya.
2. Edit Pertanyaan atau Tampilan
Saat Anda membuka formulir, Anda akan melihat tampilan editor seperti saat pertama kali membuat formulir. Di sini, Anda dapat melakukan berbagai perubahan, seperti menambahkan, mengedit, atau menghapus pertanyaan.
Untuk mengedit pertanyaan, klik pada pertanyaan yang ingin Anda ubah. Di dalam kotak teks pertanyaan, Anda dapat mengubah teks, menambahkan pilihan jawaban, atau mengubah tipe pertanyaan. Untuk menghapus pertanyaan, klik pada ikon “X” yang terletak di sebelah pertanyaan tersebut.
Selain itu, Anda juga dapat mengubah tampilan formulir dengan mengklik ikon “Tema” di bagian atas editor Google Form. Di sini, Anda dapat memilih tema baru, mengubah latar belakang, mengatur font, atau mengatur warna formulir sesuai keinginan Anda.
3. Simpan Perubahan
Setelah Anda selesai mengedit formulir, pastikan untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat. Google Form secara otomatis menyimpan perubahan saat Anda mengedit formulir, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan Anda.
Anda dapat keluar dari editor Google Form dengan mengklik tombol “Selesai” di bagian atas kanan layar. Perubahan yang Anda buat akan disimpan dan formulir akan diperbarui sesuai dengan perubahan tersebut.
4. Perbarui Tautan atau Bagikan Ulang
Setelah Anda melakukan perubahan pada formulir, pastikan untuk memperbarui tautan atau menyebarkan formulir kembali jika diperlukan. Jika Anda telah membagikan tautan formulir sebelumnya, pastikan tautan yang Anda bagikan adalah yang terbaru agar responden mendapatkan versi terbaru dari formulir.
Jika Anda telah menyematkan formulir di situs web atau blog, pastikan untuk mengganti kode embed dengan kode yang baru setelah mengedit formulir. Ini memastikan bahwa formulir yang ditampilkan di situs web adalah yang terbaru dan mencerminkan perubahan yang Anda buat.
Mengatur Notifikasi
Jika Anda ingin menerima notifikasi setiap kali ada respons baru yang masuk, Anda dapat mengatur notifikasi di Google Form. Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan melalui email atau mengintegrasikan formulir dengan alat lain, seperti Google Data Studio atau Zapier, untuk mengatur notifikasi sesuai preferensi Anda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur notifikasi di Google Form:
1. Buka Google Form
Untuk mengatur notifikasi, buka Google Form seperti yang Anda lakukan saat ingin mengedit formulir. Buka browser web Anda dan ketikkan “Google Form” di baris pencarian. Klik pada tautan yang muncul untuk membuka situs web Google Form.
Pilih formulir yang ingin Anda atur notifikasinya dengan mengkliknya. Anda akan dibawa ke halaman editor Google Form.
2. Pilih Menu “Pengaturan”
Di halaman editor Google Form, klik pada menu tiga garis yang terletak di bagian atas kanan layar. Dalam menu dropdown yang muncul, pilih opsi “Pengaturan”.
Anda akan melihat beberapa opsi pengaturan, termasuk opsi notifikasi.
3. Atur Opsi Notifikasi
Di bagian pengaturan, cari opsi “Notifikasi”. Di sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi melalui email. Jika Anda ingin menerima notifikasi melalui email setiap kali ada respons baru yang masuk, aktifkan opsi “Kirim email pemberitahuan” dengan mengklik kotak centang.
Jika Anda ingin menggunakan alat atau layanan lain untuk mengelola notifikasi, Anda juga dapat mengintegrasikan formulir dengan alat tersebut. Misalnya, Anda dapat menggunakan Google Data Studio atau Zapier untuk mengatur notifikasi sesuai preferensi Anda.
Pilih opsi yang sesuai dengan preferensi Anda dan pastikan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat.
Mengamankan Formulir
Untuk menjaga keamanan dan integritas respons formulir Anda, Anda dapat mengatur pengaturan keamanan di Google Form. Anda dapat membatasi akses ke formulir hanya pada orang-orang tertentu, memerlukan otentikasi Google untuk mengisi formulir, atau mengaktifkan verifikasi CAPTCHA untuk mencegah pengisian oleh bot.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengamankan formulir Anda:
1. Buka Google Form
Untuk mengatur keamanan formulir, buka Google Form seperti yang Anda lakukan saat ingin mengedit atau mengatur formulir. Buka browser web Anda dan ketikkan “Google Form” di baris pencarian. Klik pada tautan yang muncul untuk membuka situs web Google Form.
Pilih formulir yang ingin Anda amankan dengan mengkliknya. Anda akan dibawa ke halaman editor Google Form.
2. Pilih Menu “Pengaturan”
Di halaman editor Google Form, klik pada menu tiga garis yang terletak di bagian atas kanan layar. Dalam menu dropdown yang muncul, pilih opsi “Pengaturan”.
Anda akan melihat beberapa opsi pengaturan, termasuk opsi keamanan.
3. Atur Pengaturan Keamanan
Di bagian pengaturan, cari opsi “Keamanan”. Di sini, Anda dapat mengatur beberapa pengaturan keamanan untuk formulir Anda.
3.1. Batasi Akses
Jika Anda ingin membatasi akses ke formulir hanya pada orang-orang tertentu, aktifkan opsi “Hanya orang-orang dalam organisasi saya dapat mengisi formulir ini” dengan mengklik kotak centang. Dengan mengaktifkan opsi ini, hanya orang-orang yang memiliki akses ke domain organisasi Anda yang dapat mengisi formulir.
Anda juga dapat memilih untuk membatasi akses ke formulir hanya pada orang-orang tertentu dengan mengklik opsi “Hanya orang-orang tertentu dapat mengisi formulir ini”. Anda dapat memasukkan alamat email orang-orang yang diizinkan untuk mengisi formulir di dalam kotak teks yang disediakan.
3.2. Otentikasi Google
Jika Anda ingin memastikan bahwa hanya pengguna yang masuk ke akun Google mereka yang dapat mengisi formulir, aktifkan opsi “Memerlukan otentikasi Google untuk mengisi formulir ini” dengan mengklik kotak centang. Dengan mengaktifkan opsi ini, responden harus masuk ke akun Google mereka sebelum mereka dapat mengisi formulir.
3.3. Verifikasi CAPTCHA
Untuk mencegah pengisian formulir oleh bot atau program otomatis, Anda dapat mengaktifkan opsi “Aktifkan verifikasi CAPTCHA” dengan mengklik kotak centang. Dengan mengaktifkan opsi ini, responden akan diminta untuk memverifikasi bahwa mereka bukan robot dengan menyelesaikan tugas sederhana, seperti memilih gambar yang sesuai atau memasukkan teks yang ditampilkan.
Pilih opsi keamanan yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Pastikan untuk menyimpan perubahan yang Anda buat.
Mengunduh dan Mengekspor Data
Terakhir, jika Anda ingin memiliki salinan data formulir Anda di komputer atau mengintegrasikannya dengan alat analisis lainnya, Anda dapat mengunduh dan mengekspor data dari Google Form. Anda dapat mengunduh respons formulir dalam format CSV, Excel, atau Google Sheets, sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk mengunduh dan mengekspor data formulir, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Google Spreadsheet
Untuk mengunduh data formulir, buka Google Spreadsheet yang terkait dengan formulir tersebut. Anda dapat menemukan tautan menuju spreadsheet di halaman editor Google Form. Klik tautan tersebut untuk membuka spreadsheet dalam tab baru.
2. Pilih Menu “File”
Di dalam spreadsheet, klik pada menu “File” yang terletak di bagian atas layar. Dalam menu dropdown yang muncul, pilih opsi “Unduh” dan pilih format file yang Anda inginkan, seperti CSV, Excel, atau Google Sheets.
3. Pilih Lokasi dan Simpan
Setelah memilih format file yang Anda inginkan, pilih lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin menyimpan file tersebut. Berikan nama file yang deskriptif agar mudah ditemukan dan diidentifikasi di kemudian hari.
Klik tombol “Simpan” atau “Unduh” untuk memulai proses pengunduhan. Tergantung pada ukuran data dan kecepatan internet Anda, proses pengunduhan dapat memakan waktu beberapa saat.
Setelah pengunduhan selesai, Anda akan memiliki salinan data formulir di komputer Anda. Anda dapat menggunakan file tersebut untuk melakukan analisis lebih lanjut, mengimpor ke alat analisis lainnya, atau menyimpan sebagai arsip.
Perlu diingat bahwa data yang diunduh dari Google Form adalah data respons formulir yang masuk hingga saat pengunduhan. Jika ada respons baru yang masuk setelah pengunduhan, Anda perlu mengunduh data lagi untuk memperbarui salinan Anda.
Conclusion
Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan lengkap tentang cara membuat Google Form. Dari membuka formulir hingga mengunduh dan mengekspor data, Anda sekarang memiliki pemahaman yang jelas tentang cara menggunakan Google Form untuk kebutuhan Anda.
Dengan mempelajari langkah-langkah dalam artikel ini, Anda dapat membuat formulir online yang unik, komprehensif, dan terperinci menggunakan Google Form. Anda dapat menyesuaikan tampilan formulir, menambahkan pertanyaan, mengatur keamanan, serta melihat dan menganalisis respons yang masuk.
Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan data, mengadakan survei, atau membuat kuesioner. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menciptakan formulir yang menarik, mudah digunakan, dan efisien dalam mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan.
Jangan ragu untuk mencoba membuat formulir Anda sendiri dan menyesuaikannya sesuai dengan preferensi Anda. Selamat mencoba!